拿出专业水准把好“三大关口”

拿出专业水准把好“三大关口”

----中央某预算单位负责人谈办公家具采购经验

本报记者 袁瑞娟

“根据媒体报道，‘达芬奇’的问题可能在于交货不符合合同约定、甲醛等有害气体超标、非实木家具标注全实木家具等违反合同、成分虚假标注和质量问题。目前在我们单位的家具采购中还没出现过类似问题。”谈起“达芬奇”事件，长期负责单位办公家具采购的中央某预算单位负责人侃侃而谈，“我们在家具采购中主要是把好招标前、生产中和出厂后验收这三大关。”

定点采购把好第一关。“首先必须从中央国家机关政府采购定点家具入围供应商中去挑选厂家。这是由国采中心和采购人单位的双重监督机制来做保障的。”该负责人介绍说，定点供应商的价格有时可能会比市场上高点儿，但有了国采中心前期的招标把关和后期对供应商的履约监督，采购人心里会更有底。据该负责人介绍，正因此，该预算单位对于2万元以下的属自行采购的家具项目也愿意选择定点供应商。

现场考察把好过程关。“其次，为防止供应商在生产过程中造假，对于80万元以上的中标项目，在家具生产过程中，主要是在家具生产的下料阶段，采购单位有关负责人会不定时地去加工现场考察。”该负责人介绍说，由于下料单上会有原材料、采购单位的名称，因此对中标供应商用的是否是合格板材、是否在原厂加工等情况可以做到“心中有数”。

扣押质保金+破坏性检测站好验收岗。有了招标前的把关和生产过程中的突击抽查，那么在最后的合同签订和验收环节又是如何把关的呢？“在合同履约环节，对于中标数额较大的项目，我们会采取扣押一定的质保金的措施。并在合同中对于供应商的维保协议提出一定要求，比如延长质保期和‘三包’时间等。”当记者问起如何把好合同履约和货物验收关时，该负责人直言不讳地表示，在验收环节，对于中标数额较大的家具采购，他们一般会采取破坏性验收，比如会抽出家具中的某一块板子拿到质检部门去检测，看原材料是否合格、甲醛含量是否超标等。“如果符合要求，采购单位会对验收成本买单。如果检测结果不符合要求，不仅会要求供应商换货，而且会对供应商进行索赔。”该负责人说。

“家具采购时要拿出专业水准与供应商‘斗智斗勇’，这会一直贯穿采购过程始终。而且要求供应商在保证家具质量的前提下，还要保证其价格的合理性。”该负责人的这番话道出了采购人的心声。