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优秀招标代理人应具备的素质

栏目: 代理风采 时间:2014-02-21 10:51:52 发布:管理员 分享到:

■文 于艳华

 

要想成为一名优秀的采购代理从业人员,除了具备相关的法律、法规知识外,还需要具备许多必备素质。

 

法律知识必不可少

 

案例:某项目进入了评标阶段,投标人AB最终得分完全一样,招标文件规定:投标人得分相同时,业主可以任意选择一家作为中标人。然而参加评标的业主代表请示领导后,要求组织投标人AB再次报价,价低者中标。代理机构的工作人员当即表示这样做是违反法律规定的。然而业主一意孤行,遂自行组织投标人AB重新报价。最终投标人A中标。投标人B不服,向监管部门提起投诉,监管部门最终对业主做出了处罚决定并宣布重新招标。

启示

一名优秀的招标代理从业人员需要不断学习,及时更新自己所掌握的法律、法规,并能灵活运用。

 

技术和经济知识是专业标尺

 

案例:在代理某市一个冰蓄冷中央空调招标项目时,代理机构发现其技术要求与潜在投标人A的产品完全一致。原来,业主在全国仅有的3家潜在投标人中选择了一家,请其提供设备的技术要求并进行施工图设计,于是,投标人A顺水推舟将自己产品的技术要求和规格型号列入其中。代理机构和业主陈述利害关系后,最终请专家对技术要求进行了修改。

启示

招标时遇到的技术、经济知识面非常广,一名优秀的招标代理从业人员需要不断地进行“充电”,即使不能做到精通,也一定要略知一二。

认真细致是必备要求

 

案例:在某弱电工程评标时,招标代理从业人员X事先准备了评标办法供专家使用。在公示评标结果时,投标人A提出质疑:根据评标办法规定,得分不可能超过100分,而排名第一位的投标人B得了103分,这其中有“猫腻”。经调查,原来在制定招标文件初搞时,评标办法以加分为主,最终得分有可能超过100分,经过反复修改,评标办法终稿由加分变为扣分,满分为100分。由于粗心,X提供给专家的评标办法是初稿。投标人A向上级主管部门投诉,认为X与投标人B勾结,故意帮助其中标。最终,管理部门宣布重新招标。

启示

招标代理从业人员每天要面对大量的文字工作,一个招标过程下来,累积的资料高达一尺或更多,要想不出错或者少出错,靠的就是认真细致,否则可能会犯下不可饶恕的错误。

(作者单位:上海国际招标有限公司)

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