代理机构从“被动合规”到“主动治理”
【代理看点】
代理机构从“被动合规”到“主动治理”
■ 郑晓春
自2024年起,财政部会同公安部、市场监管总局开展为期3年的专项整治,着力查处采购人设置差别歧视条款、供应商围标串标等“四类”违法违规行为,在此背景下,代理机构该如何实现从“被动合规”转向“主动治理”,这是当下代理机构需要探索的关键课题。
代理机构的核心竞争力,依托于专业团队、风险管控、信息化水平、品牌信誉的深度协同。在保障合规与效率的前提下,代理机构应建立“技术+资源+服务”三位一体的发展模式,深耕差异化增值服务。同时,应以客户需求为核心,聚焦技术赋能、服务创新,从服务、技术、市场、品牌四个维度,推行专业化、差异化竞争策略,形成服务专业化、市场定位、品牌塑造、档案规范管理等独具特色的差异化发展路径。在招标文件设计、全流程项目管理与风险防范、政策落地与创新服务供给、数字化与智能化工具应用等方面发力,全面提升服务质量。借助数字技术,实现采购项目从立项到验收评价的全周期数据追踪与分析,助力采购人实现从预算编制、需求提报、采购执行、合同管理到履约验收的全流程电子一体化风险防控,为科学采购决策、合同履约管理等提供数据支撑。
新时代下,代理机构决不能局限于充当简单的“流程执行者”,而是要肩负起采购价值创造者的重要角色。在采购需求代理服务中,代理机构从采购项目的预算源头介入,对采购项目组织实施的全流程给予专业化、系统化的服务,协助采购人做好政府采购的前期工作,提升预算编制的精准度和采购需求编制质量。此前,某大学在与代理机构合作中,委托代理机构提前参与采购项目参数的制定与审核、市场调研与需求优化,有效提升财政资金使用效益。
笔者认为,代理机构应坚守法律与诚信底线,不断提升采购从业人员的业务素质,深化信息化应用提质增效,拓展多元化与跨区域服务能力。以某采购单位为例,此前因采购需求论证不充分、招标文件条款存在瑕疵、评审流程不规范等问题,出现采购效率低下的情况。此后通过委托代理机构,积极引入行业专家等第三方专业力量参与,提前排查问题、规范采购流程,有效避免因合规性问题导致的采购中断,大幅提升了采购效率,采购周期得到有效缩短,进一步提升了整体采购质效。
(作者单位:浙江省金华市恒信招标代理有限公司)
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责任编辑:LIZHENG
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