鹤壁：搭建数智赋能档案管理系统

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河南鹤壁：搭建数智赋能档案管理系统

本报讯 去年以来，河南省鹤壁市财政局强化政府采购档案管理，联合市档案局出台《鹤壁市政府采购档案管理办法（试行）》，于2024年7月开始实施，切实以便捷高效满足档案使用者需求，助力优化营商环境。

据了解，针对档案资料存放混乱、存放设施有待完善、存放档案内容缺失、传统档案管理低效等现状，鹤壁市财政局创新探索以数智赋能政府采购档案管理提质增效。按照《鹤壁市政府采购档案办法（试行）》要求，搭建数智赋能档案管理系统，运用数智赋能检查归档资料是否齐全，资料不全无法归档。各个环节环环相扣，若不相扣采购活动最终受限，全部档案存储政府云储系统，档案共享互通。数智赋能档案资料云储对存储环境、温度、湿度也没有严格要求，在使用查阅档案资料时会更省时、省人力，便捷高效、维护频率低，保存质量也更好。同时，数智赋能档案以信息云或电子芯片存储档案资料，内容存储海量大，易保存不易损、存储时间长，通过数值赋能促进传统档案提档升级。

为做好数值赋能政采档案管理工作，鹤壁市财政局细化管理规范。按照当事人职责分工不同，细化不同归档标准、制定不同管理办法。明确责任主体，采购活动各个环节档案资料界定清晰，责任到人。加强对档案管理人员的专业培训。通过多种渠道，宣传数智赋能政府采购档案管理重要性，提高相关人员的重视程度。并将档案管理纳入对单位和采购代理机构的绩效考核，以考核促落实。通过对政府采购档案数据的分析，为采购决策、预算编制等提供参考依据。

此外，鹤壁市财政局严格要求采购单位执行《鹤壁市政府采购档案管理办法（试行）》，切实督促采购人履行管理职责，主动接受市财政局或市档案局实施云上与现场相结合的监督检查。

（张梦媛 耿尚信）

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