旧梯改造踏勘不可少

本报记者 乐佳超

与一般的货物采购不同，电梯采购项目往往会伴随着一系列的拆除、安装等工程作业，因此组织潜在投标人进行实地踏勘也成为不少电梯采购项目的重要环节。

投标决定因此而不同

现场踏勘是指招标人组织投标人对项目的实施现场的客观条件和环境进行的现场调查。潜在投标人可根据是否决定投标或者编制投标文件的需求，到现场调查，进一步了解招标者的意图和现场周围环境情况，以获取有用信息再据此做出是否投标或投标策略以及投标价格决定。

福建电梯评标专家林宏源向记者介绍，电梯项目踏勘很重要的一点就是测量井道的尺寸。每个电梯生产厂商都有自己的设计标准，如果井道尺寸和产品设计不符，供应商一般就不参与这个项目了。此外，采购人也可以当场向供应商提出一些性能等方面的要求，让供应商根据现场情况和自身拥有的技术来决定是否投标。

“一般来说电梯项目都需要踏勘，尤其是一些旧梯改造项目必须要现场踏勘，不然这活没法干。”北京金宇联合设备安装有限公司总经理张宇告诉记者，一般新建筑，都有标准的设计图纸，为其配置电梯，如采购人没有什么特殊的要求，供应商按照图纸的要求参与投标即可，或采取答疑会的形式，对供应商遇到的一些难题进行探讨，可以不组织现场踏勘。但旧梯改造项目通常就要复杂得多，有些旧梯的井道不标准或需用异型电梯，所以除了看现场环境、测量井道尺寸，采购人还需要向参与踏勘的供应商提供原有电梯的详细资料，这样供应商才能确定是否投标以及准备安装方案。

踏勘时间需更充裕

“有些项目的踏勘时间与招标公告发布时间间隔太短了。我们曾经遇到过招标公告发布后两三天就组织供应商踏勘的。”说起踏勘，一位供应商不禁向记者反映，有些项目并未在招标公告中说明踏勘时间，他们得到消息晚了几天，等买到或下载到招标文件，发现踏勘时间已经过去了，权衡之后只能无奈地与这个项目失之交臂。

对此，林宏源建议，如果需要供应商到现场踏勘的项目，采购方应给供应商足够的准备和分析时间。“以福建为例，很多项目主要是针对本地供应商的，所以踏勘时间定的与招标公告发布时间离近一些，通常间隔5天到一周也就可以了。但如果希望吸引外地供应商前来投标，应尽量将踏勘时间设置的离招标公告发布的时间长一些，毕竟外地供应商得到消息再赶来投标都需要时间。”

某政府采购中心电梯项目负责人也表示，他们通常会将踏勘时间定在招标公告发布后5天左右，这样使供应商既能有足够时间了解信息，又能有充足的投标文件准备时间。如果时间间隔太近，供应商错过答疑和踏勘时间，有可能会导致招标失败。