高效政府办公，复合机上大有学问

【佳能专业办公经验分享专栏（2）】

高效政府办公，复合机上大有学问

佳能（中国）有限公司商务影像方案部 高级总经理   八幡 聪

当前，我国政府正逐渐由管理型向服务型过渡，在这一转型时期，政府向社会公众提供服务的速度和效率备受关注。

工欲善其事，必先利其器。要想有效提高政府办公效率，采购单位在选择办公设备时的首选要素就是反应迅速、操作便捷，这点在选择具有多项使用功能的复合机产品时尤为重要。
佳能深植办公设备生产领域多年，在产品研发方面严格遵循市场需求思路，根据政府对高效办公的要求，创制出了一系列适合当前政务办公环境的办公产品。

在以快制胜的现代办公环境下，输出速度已成为提高效率的前提。这点反映在办公设备上，就需要办公设备有良好的打印耐力支持相关操作。

佳能在输出速度方面的表现，以佳能智简系列数码复合机iR-ADV 6000系列为例，其标准供纸量为4200张，若配合纸仓，最大可以实现支持六路供纸7700张的容量，让政府用户在处理一次性大量作业时更加快捷。当用户在进行大量作业输出时，还可在不停止输出作业的情况下，直接为设备更换新墨粉，从而免去停机后再次预热的等待时间。

据介绍，该系列复合机产品所采用的是A-Si非晶硅感光鼓。这种超耐用的感光鼓不但可为政府用户降低后期维护成本、延长设备使用寿命，而且能为用户高品质、大作业量的输出需求提供有力的保障。

在顺应市场风向、提高产品性能的过程中，佳能意识到，在信息技术越来越成熟的今天，仅凭大量、快速处理操作任务的功能，已无法满足提高政府办公效率的全部需求。因此，佳能在技术细节和智能化管理方面为其复合机产品增添了特有优势。

一方面，佳能通过其独有的UFRII（Ultra Fast Rendering II）打印语言，借助电脑速度和内存优势，将页面布局，图形处理，图像处理等不同打印数据合理分配给电脑和打印机，大幅减少打印作业处理时间，从而实现高速输出。此外，佳能的多款复合机新品还支持多种打印语言，可应对不同办公网络环境的需求。

另一方面，智能化管理是佳能助力政府提高办公效率的有效手段。据了解，智能化管理是佳能智简系列数码复合机新品的一大特色。在使用中，用户可通过部门ID管理功能建立各部门的ID和密码，在操作过程中对各部门的复印、打印、扫描、发送等功能进行统计。同时，该系列产品还可设定各部门复印、打印等工作的最大输出量，实现简单有效的成本控制。不仅如此，在管理上，政府用户只需在使用网络中的任意一台电脑时，在网络浏览器内输入要查看设备的IP地址，就可进入远程用户管理界面，查看设备当前状态、存储箱等信息，实时了解剩余输出量。（梁爽  广文）