河北廊坊市创新举措提升政府采购效率
本报讯 记者刘明中 通讯员张剑报道 为提高政府采购效率,河北省廊坊市政府采购中心从加强细节管理入手,简化工作程序,创新工作模式,努力打造规范、廉洁、高效的政府采购平台。
“我们通过改善服务,简化资格预审手续,主动方便供应商。”廊坊市政府采购中心主任张殿峰告诉记者,为方便采购人和供应商,廊坊市政府采购中心省略了前期资格预审手续,供应商只需发一份资格传真,经采购中心确认后,中心就可先行将招标文件通过电子邮件、传真等方式发送给供应商,待开标时再确认供应商资格,办理投标手续。供应商只要条件满足、证件真实有效,开标前就不用到采购中心现场办理手续。此举虽然增加了采购中心自身的工作量,但是却大大提高了工作效率,极大地方便了供应商,得到了市内外供应商的一致赞扬。
同时,该中心还延长委托协议时间,积极服务采购人,由原来每个项目都与采购人签订委托协议,改为签订3年为1期的委托协议,即:采购人只需在采购文件审核阶段来到采购中心一并将委托协议签好就可以了。在采购文件确认阶段,利用电子邮件等方式与采购人沟通,只要确认无误,采购人来1次采购中心就可以将前期工作做完。
为提高执行力,廊坊市政府采购中心严格缩短内部流程,专门制定了《廊坊市政府采购中心采购项目资料传递表》,从采购项目立项一直到采购项目结束,实现了采购全过程的内部监控。每个环节在规定的期限内完成了工作都要在上面签字,任何一个环节出了问题,都要对当事人进行问责,及时进行整改。通过一张小小的《传递表》,从源头上缩短了采购时间,提高了采购工作的整体效率。
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