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政企文档信息安全或面临5大挑战

栏目: IT,电子报 时间:2018-12-24 18:29:23 发布:管理员 分享到:
【摘要】

【业内动态】

政企文档信息安全或面临5大挑战

■ 本报记者 程红琳

通过对政企用户进行调研,金山WPS发现文档信息安全始终是备受关注的话题。

“我们从2017年到现在,大概走访了40多家有文档安全需求的客户。通过调研,我们了解到目前政企用户在文档使用和流转方面有5类比较容易遇到的安全隐患。”在金山WPS Office 2019企业版媒体沟通沙龙上,金山WPS研发总监杨钦鹏总结道。

据介绍,政企文档信息安全存在以下五种隐患:一是服务器的文件明文存储,没有进行加密。二是文件可能会流转政企的外部,造成内容泄密。三是虽然政企内部已经实现内容管控,但在制度和OA流程层面,由于疏忽导致文件泄露。四是文件泄密之后,没有一个比较好的追踪方式,更多是通过行政或是调查监控之类的方式做协调和追踪,而这一追踪的成本非常高,且不一定能够找到最终的泄密者。五是文件损坏或者是遭受病毒攻击,导致文件丢失。

“针对以上五种隐患,我们也重新理解文档安全。除了传统意义上在PC端对文件进行加密以及进行权限管控之外,我们认为实现文档安全还应该遵从两个原则:一是覆盖整个文档的生命周期,从加密到权限管控,再到文件泄密后的事后追踪。二是拥抱云平台。随着信息化建设的发展,现在移动办公已经成为一种趋势,所以在移动端的安全性也需要保障。因此,除PC端之外,我们还需要做移动端平台的安全保障。”杨钦鹏进一步阐述。

据介绍,在文档全生命周期管控方面,金山WPS从文档产生开始就对文档数据进行原生加密,保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地;在文件流转过程中,还可以通过身份管理对文件操作权限进行全程管控,文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外,文档流转过程中的任何变动都可以通过安全日志进行记录,做到变更随时可查。金山WPS通过对文档全流程的控制,致力于为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。

值得一提的是,除了在安全方面表现出色外,WPS Office 2019企业版增值应用也非常丰富。记者发现,金山WPS Office 2019企业版推出了涉密关键词服务,这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。得益于 WPS Office 2019多组件合一的特性,WPS涉密关键词与主程序紧密结合,让用户在打开编辑文档的过程中,能够快速获知文档的敏感词审查结果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义涉密关键词来更新词库,一旦添加成功便立即生效,以便响应实时审查需要,节省了大量的时间和成本。




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责任编辑:LIZHENG

本文来源:中国政府采购报第821期第5版
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