新疆规范采购方式变更程序

新疆规范采购方式变更程序

对变更采购方式的项目初审、处理答复、档案管理等方面作出规定，明确审核时限、答复形式，档案管理和收发文程序等要求

本报讯 记者杨文君报道 近日，新疆财政厅颁布了《自治区本级变更采购方式审批业务工作流程》，对变更采购方式的审核时限、答复形式，档案管理和收发文程序等方面作出了明确要求。

在项目初审方面，《工作流程》指出，对口经办人员应当在3个工作日内对审核申请是否为正式公函、申请事项是否属于审批范围、是否列入政府采购预算、是否详细说明项目情况和申请理由，申请材料是否完整、合规等方面进行审核。文件内容、格式等不符合要求的，应当退回采购单位修改后重新提交；申报资料不全的，通知采购单位进一步提供；不符合办理条件的，向分管副主任汇报不予办理的情况，并告知采购单位不予办理的原因。对符合办理要求的申请，对口经办人员应当提出初步处理意见，汇总后提交办务会讨论决定。

《工作流程》还指出，项目初审后，还要经过集体研究和起草意见的步骤。关于集体研究，所有审批事项应当提交办务会进行讨论，研究提出处理意见，对口经办人员应当对讨论情况进行详细记录，包括讨论结论、理由等。对于起草意见，对口经办人员应当根据办务会讨论结果起草处理意见，讨论同意的，应当在2个工作日内起草签报；讨论未同意的，告知采购单位不予同意的理由；经讨论需要补充资料的，告知采购单位补充资料后再予办理。

在处理答复的环节，《工作流程》明确，对口经办人员起草签报后，按程序报分管副主任、主任审签，统一报分管厅领导审批。经分管厅领导审批同意后，由对口经办人员向采购单位出具《政府采购变更采购方式答复函》，答复函内容包括：答复函名称、函号、单位名称、项目名称、预算金额、变更理由、变更依据、落款、批复时间等内容。

关于最后一环的档案管理，《工作流程》提出，对口经办人员应当建立变更采购方式工作台账，详细记录申请事项的来文时间、来文单位、所属业务归口、文件题目、文号、采购内容、预算金额、资金来源、批复时间、编号、采购方式等基本信息，并将所有档案资料移交档案员统一存档。

此外，相关工作人员还应做好收文登记的工作，文书员负责对单位来文进行登记，登记内容包括来文时间、来文单位、所属业务归口、文件题目、文号等基本信息，信息登记完成后，及时将文件移交对口经办人员。

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