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物资采购不打无准备之仗

栏目: 纸上谈兵 时间:2014-02-21 10:51:01 发布:管理员 分享到:

  强心刚 王娟兰

 

今年暑期,南京陆军指挥学院物资集中采购办公室(以下简称“采购办”)在几项大宗采购项目上打了一场漂亮的“有准备之仗”,完成了15个大宗物资项目采购,采购金额累计达582.72万元。

 

虚心请教专家,严把技术关

 

该学院会议综合系统的采购工作在开始时进行得异常艰难。平时能够看到美丽图画的大屏幕是使用什么设备表现出来的?什么是边缘融合器?什么是图形拼接卡?一串串陌生的专业名词足以让人头脑发晕。该怎么办?采购办虚心请教专家,邀请专家进行专业指导和技术把关。最终,通过与6家公司的多轮谈判和两次现场实物演示,供应商的报价从300万元直降到109万元。该学院不仅获得了一个非常优惠的价格,还首次采用了该行业最先进的专业大屏幕拼接融合机系统。

 

谨慎选取供应商,严把质量关

 

学院教学家具的招标又呈现出另一种情景。大楼本身的特殊性让家具的样式和质量都必须能代表中国的形象,也注定了这次采购必须十分谨慎。但是,价格和质量永远是一对突出的矛盾,如何采购到质优价廉的家具是一个迫切需要解决的问题。采购办迅速铺开工作,通过上网查询资料、南下考察供应商生产能力,审核供应商资质,邀请多家供应商参与报价,使前期提供样品的供应商之间形成了充分的竞争。两轮谈判下来,供应商的报价由120多万元下降了40多万元,节资率达到了近1/3,取得了可观的经济效益。

 

充分进行市场调研,严把价格关

 

俗话说“有错买的,没有错卖的”。面对市场信息的不对称,采购办在外训大楼同声传译设备的采购中摸透了市场行情,做到了知己知彼。该设备在华东市场长期被国内某家公司垄断经营,价格一直是行业秘密。初步接触时,该公司报出了200万元的“天价”,3轮电话谈判之后,价格降到了70多万元后不再松动。采购办通过总参物资采购站了解到北京中关村同类设备的市场价格,并联系外地代理商打探价格,多方了解到这批设备的底价为50万元—55万元。摸清了对方的底牌,采购办在谈判桌上占据了主动地位,最终和该公司以54万元价格成交。此外,该公司还额外赠送了4个耳机箱和500节干电池,系统和设备享受2年免费售后服务。

物资集中采购是一项新事物,只有加强调查研究,不断总结经验和教训,坚持依法采购、廉洁采购,坚持公开、公平、公正,随时纠正工作中的偏差,才能有效推动物资集中采购工作的深入开展,让每个项目都能经得起追问和考察。(作者单位:南京陆军指挥学院物资集中采购办公室)

 

 

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