国联:诚信守法规范服务
■本报记者 王晓清
湖南国联招标有限公司(以下简称“国联”)从事招标代理多年来,经历了政府采购制度的逐步建立与全面发展阶段,始终恪守一个企业的本分和职责,坚持“诚信守法、规范服务”的经营理念,也因此获得了市场的回报:多年来,国联的业绩在湖南省名列前茅,其中政府采购业务份额荣居榜首。
以法规为准绳
国联董事长赵虹常说:“诚信让我们走得从容,规范使我们感到淡定。”
国联人深知,招标代理机构作为一种中介服务机构担当着多重社会角色,既是招标人的代言人,又是法律法规的执行人;既是招投标双方的信息沟通人,又是招标过程的组织人。这种多重身份必然要求其具有高度责任意识、良好的职业操守、较高的法律政策水平,才能保证招标过程符合国家的法律法规,招标结果满足项目的需要。
“我们经常充当法律的义务宣传员。”员工小林说,公司要求对于客户不理解的法律法规要进行耐心细致的解释;对招标过程中遇到的新情况新问题,首先向有关行政主管部门请示汇报;不超越法律法规的界线代理招标项目,对客户无视法律法规的要求,予以坚决制止。“尤其是最后一条,有时候客户感觉我们很‘讨嫌’。”小林说,但这是公司“铁打的原则”。
按制度办事以制度管人
国联人明白,在代理服务市场,只有优质的服务才能胜出,因此,国联首先会摆正自己的位置,“我们不是政府机关,也不是采购人。”某些代理机构因代表政府部门而高高在上的感觉在国联遍寻不见,他们的要求是为招标人当好参谋,以咨询服务的理念持续稳定地提供服务;对项目建设负责,做好事前、事中、事后全过程的工作,维护招标投标当事人的合法权益。
国联的每一位员工都知道,公司最不能容忍的是因公司内部自身原因影响工作进度,员工们可以为项目牺牲休息时间,但最根本的是,国联靠规范行为提高效率。公司本着按制度办事、以制度管人的思路,先后制定了财务、业务、员工管理等一整套行之有效的工作纪律、管理制度和操作流程,并按照ISO9000质量管理体系在企业内部建立起严谨的业务流程管理规范,保证业务人员合法合规地执行项目,保障代理服务的规范和质量。
为了使公司的服务得以循序渐进,步步为营,首先在组织架构上,与同行不同的是,国联不实行“一个项目包到底”,而是按照专业划分给不同专业的人来完成,让“专业的人做专业的事”,让业主放心。内部有分工又有合作,既有部门责任又有公司整体利益,遇到大的项目,公司组织集体研究项目特点,整合和利用公司整体资源,共同为业主制定招标方案。其次建立了严谨的业务流程管理规范,严格认真地把好法律法规的学习关、招标文件的编制关、招标过程的程序关,从一开始就考虑到风险的存在。同时注重标准化基础建设,建立了评标专家库、项目信息库、供应商信息库、综合管理信息库,建立了公司网站和局域网络。制定了招标文件和流程文件标准模版,并根据法律和规范性文件要求及时修正。坚持严谨行事,高度重视细小环节,不允许出借、转让、出卖资格证书或以挂靠方式以本公司名义承接招标代理业务行为等。
员工“充电”有妙方
理念和制度的执行关键在人,更何况招标代理工作是政策性、专业性和法律风险很强的工作,需要代理机构具有对人员的持续培训和自身不断学习的能力。国联始终把提高员工的法律意识、业务水平、综合能力及工作纪律作为头等大事来抓,他们的“充电”良方还真不少:
一是法律学习。采取集中学习为主与自学相结合的方式,并组织公司员工学习交流,制作了十几部专业课件。二是参加继续教育和专业学习。三是分析讨论典型案例,及时总结经验,引导员工遵纪守法。四是学习业务和专业知识,由外行向内行转变,在业务上不当外行或少当外行,员工们用掌握的法律知识和专业技能,为业主当好参谋和助手。
【链接•简介】湖南国联招标有限公司
湖南国联招标有限公司是依法组建的综合性招标代理机构。拥有财政部认定的《政府采购代理机构甲级资格》、建设部认定的《工程招标代理机构甲级资格》、商务部认定的《国际招标机构甲级资格》、发改委认定的《中央投资项目招标代理机构乙级资格》、湖南省建设厅认定的《工程造价咨询乙级资格》。2005年公司通过ISO9001:2000质量管理体系认证。
2005年、2006年、2007年、2008年、2009年连续5年被湖南省建设工程招标投标监督管理办公室评选为“优秀招标代理机构”;2009年被中国招标投标协会、湖南省招标投标协会评选为“诚信创优”和“诚信守法”先进单位;2009年被湖南省政府采购协会评选为“先进代理机构”。
多年来,公司建立了一整套行之有效的工作纪律、管理制度和操作流程,内部建立了专业局域网络,并配置了各类先进的办公设备,建立了评标专家库、供应商库和招标信息库,确保招标工作能做到公正、客观,靠规范操作、诚信服务得到政府及用户的认可。
公司已完成湖南省人民政府新机关院建设项目、人民大会堂湖南厅装修工程、湖南省人民会堂建设项目、全国第五届城运会场馆建设、三批国家粮食储备库及棉花库土建工程、国库集中支付银行定点等重大项目。(周黎洁整理)
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