国税系统如何防控政府采购风险
坚持需求论证是前提
需求方有时会提出有违政府采购相关规定的需求,采购部门要积极进行论证:一是采购项目的经费预算是否呈报局长办公会或局领导同意,需查验有关批件。二是对需求方提出的采购需求和预算进行认真比较。三是以满足工作需要为目的,参考市场信息和专家建议对需求进行论证。此外,要对不同部门的采购计划进行合并,发挥规模效益。
坚持信息公开是根本
一是依法依规在中国政府采购网、中国税务采购网和省局内外网公开发布采购信息,确保每个项目信息发布的广泛性和真实性。二是将招标需求、预算、评分标准以及供应商实质性响应内容等在招标文件中公开。三是评分组推荐综合评分第一名为中标供应商候选人,呈报政府采购领导小组审定,并经局领导批准后,确定中标单位,中标单位及中标价格在网上公开。
坚持严把入口是关键
建立对供应商的资格审查制度。江西省国税局采取预审、复核的形式,每个项目都必须填写资格审核表,供应商、预审、复核人都要签字。除了依法审查外,还审查其基本资格如营业执照、税务登记证、经营规模、经营状况、财务状况、经营业绩和诚信度等,以及供应商资质。如货物类采购要审查其销售代理许可证、授权书等;工程类采购要审查其有无安全生产许可证、生产施工许可证、资质等级证和工程技术人员技术等级证以及上岗证等;服务类采购,如普通发票印制要审查其有无印刷品印刷许可证等,审查各种证件的有效期等。
坚持规范标准是核心
一是采购文件符合专业标准,文件要素齐全、内容完整,采购文件明确采购程序、采购内容、合同草案的条款以及评定中标(成交)的标准等事项。通用条款格式化,专业条款表述通俗易懂;二是制定统一的开标流程,明确主持人、唱标人、记录人,采购工作人员不参与评标;三是依法抽取3名以上的评标委员会或谈判、询价小组成员参与开标和评分。评分标准严格按照招标文件公布事项制定。四是评分人员独立评分,对于奇高(低)的评分要注明原因。评标委员会或谈判、询价小组无权确定中标(成交)单位,只能依照评分结果按照由高到低的顺序推荐中标(成交)候选供应商,由政府采购领导小组集体审议确定中标成交供应商,监察人员全程参与现场监督。五是评标结果由政府采购领导小组审定,对会议纪要、评分表、复核情况进行抽查或者详细审查。并对招标工作的每个环节都做好文字记录归档。
坚持严格验收是保障
采购方、资产管理方和需求方共同组成验收组,搞好项目验收。有些项目需要经过多次验收,如定做家具、购置设备等,要对其所使用的材料生产过程进行监督,按工序逐项验收;对隐性部分要按照进度逐项验收。对项目验收情况形成书面报告,参与采购项目验收人员在验收报告上签字确认,并承担相应的责任。(江西省国家税务局供稿)
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