政府需加固办公打印“安全门”

●大数据时代之政府安全打印解决方案

政府需加固办公打印“安全门”

你是否有过这样的经历：为了打印一份重要或私密的文件，在确认打印机边上没有人之后，快速在电脑上下达打印指令，然后飞奔到打印机旁守着，小心翼翼地等待文件打印出来？ 

Lightspeed Research的一份调查报告指出，56%的员工曾经看到过遗留在打印机上的敏感文件。信息安全问题已被推至风口浪尖，这让我们深刻意识到完善的内部信息安全措施，必须覆盖信息储存和传输的各个环节。一些对信息保密要求较高的行业，如政府部门，用户由于经常要处理一些如红头文件等重要文件，因此更关注文件数据的安全性问题。如何更有效的保证文件制作和传输过程的安全性，防止窃取、盗用、破坏的行为发生是政府文件管理工作的重中之重。

但是，打印人及打印时间难以查询，非授权人登陆打印机窃取信息难防……打印机已成为网络防御中一个被忽略的薄弱环节，即使是一人一机，政府办公依旧难堵上述种种恼人的信息安全问题。虽然政府部门通常会制定关于打印文档权限及保管的规章制度，但这些依赖于员工安全意识的制度实际可控性较弱。

用户亟待打印设备能够具备在信息可能泄露的环节主动堵塞漏洞的功能。因此，文印信息安全的管理，如何主动抵抗风险，并排除人为干扰，是实现安全打印的关键。 

通过对市场的深入调研以及对政府文印需求的深入了解，利盟为政府定制了安全打印解决方案。这一方案要求用户通过4种方式保证打印作业的安全性：第一种是授权打印，杜绝非授权的打印输出，以此确保文件的安全输出；第二种是通过网络限制防止非准入人员访问设备；第三种是通过加密包保证文件在网络中的传输安全；第四种是通过硬盘擦除，能彻底删除临时文件等等。例如，对于现实中用户打印作业被他人取走这一情况，利盟开发刷卡打印这一应用：计算机发送打印作业后，用户选择网络中的任何一台输出设备，通过员工卡或用户名和密码进行登录，才能释放输出的作业的方案，如此用户再也无需担心打印作业被别人取走，确保了文件信息的安全。去年年底，利盟集中推出的22款新型激光产品，已配备了上述安全打印解决方案。（G）