既比价格低 更比质量优
■ 本报记者 郭中 通讯员 魏学东
两排崭新的办公家具占据了近半个会场,7名专家在仔细查看,并不时进行交流,这是最近山西省长治市政府采购中心为该市职业技术学院、人事和社会劳动保障局公开招标采购办公家具时的一个场景。在此次采购中,该市积极创新,采用了综合评分与现场测评样品相结合的创新做法。
双管齐下 堵塞漏洞
长治市在此次办公家具的公开招标采购中,投标人不仅提交了投标文件,还按要求提供了投标产品样品。开标现场,评标专家委员会对投标人的综合实力进行了综合评价、打分,并结合技术参数要求对投标人产品样品进行了现场查看测评,最终当场确定样品质量满足采购文件实质性要求,且综合评分得分最高的投标供应商为此次采购的中标供应商。当场封存中标供应商样品,用于履行采购合同验收时与供应商提供产品进行比对,防止供应商替换产品或以次充好。
长治市政府采购中心主任徐万林介绍,采用综合评分与现场测评样品相结合,用这种双管齐下的办法采购办公家具,是为了堵塞过去评标过程中存在的一些漏洞。
过去该市组织开展办公家具公开招标采购活动时,一般都采用最低评标价法。由于家具生产、销售厂家众多,产品质量标准不统一,这种采购模式对招标文件中提出的实质性要求不易把握,投标产品技术参数描述很难做到规范和全面,不仅难以满足采购人的个性化要求,也容易引发争议。而综合评分与现场测评样品的办法,不仅考虑了价格因素,且能通过样品更直观地反映投标产品的关键参数指标,适当提高了投标供应商的商务资质,有利于在节约资金的同时采购到优质产品。
对此,此次中标的供应商、长治市明峰家私有限公司总经理林明峰感触颇深,他告诉记者:“产品质量好的话成本会相对较高,以老办法评标,产品质量好的供应商在价格上没有优势,较难中标,得益于这一新的评标办法,产品质量好的企业中标机率大大增加了。”
据了解,本次家具项目中标金额70.07万元,比预算资金98.18万元节约28.11万元。
科学评标 发挥功能
现场测评样品质量是这次采购与以往采购的最大不同点。为保证评标的专业性,该市政府采购中心主动联系市家具协会,向市财政局采购办推荐了一批经验丰富的行业专家,以随机抽取的方式产生评标委员会。
采取这一办法的另一关键是制定科学合理的采购方案、评标内容和评分标准,并取得采购人的认可。采购前,长治市政府采购中心在深入调研和充分征求意见的基础上,制定了科学合理的采购方案,对投标人业绩、财务状况,特别是产品技术参数、工艺制作等提出了明确要求,对评分标准作了详细规定,其中产品价格和技术要求分别占到了35%和30%。
“政府采购具有实现国家节能环保等政策目标和支持区域经济发展、防止腐败等功能,实行综合评分与现场测评样品质量相结合的办法,有助于实现这些功能。” 徐万林说。
据了解,综合评分与现场测评样品相结合的采购办法,是长治市政府采购中心不断探索的结果,在该市政府采购的实践上仅仅是个开始。在这次采购办公家具之前,该市按照类似的办法,对长治市文化局文化下乡配套音响设备进行了采购。徐万林告诉记者:“下一步,我们将继续探索,在条件成熟时将考虑出台针对不同采购对象的具体制度和实施办法,以指导全市政府采购工作的实践。”
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