“做好项目的核心在于管理”——访中融国远招标代理(北京)有限公司总经理丁攀
老总访谈
“做好项目的核心在于管理”
——访中融国远招标代理(北京)有限公司总经理丁攀
■ 本报记者 张静远
“在我们这里,项目没有大小之分。”一脸认真地讲这句话的男士叫丁攀,是中融国远招标代理(北京)有限公司(以下简称“中融国远”)的总经理。
对中融国远这个名字,可能大家不甚熟悉,但它代理过的项目大家却不会陌生:北京石景山区的公共自行车、宛平城的文化旅游配套设施、园博会夜景照明工程……
谈创业:365个不眠夜
丁攀把每一个项目都看得很重,无论采购金额大小,都全力以赴。“也许是第一个项目太刻骨铭心了。”说起2007年辞去公务员这个“铁饭碗”踏上创业之路,丁攀感慨万千。
“北京是个大市场,于是我来了。”丁攀说。然而大池子里的小鱼并不那么好混,丁攀带领的中融国远经历了一整年的“雪藏期”。
“没有项目,整整一年没有一个项目。”艰难的创业岁月,仿佛就在昨天。一起创业的朋友一个接一个地以各种理由退出,团队里的人员进进出出,甚至一度丁攀自己也犹豫了。
一个偶然的机会,一个60万元的厨具采购项目“降临”中融国远。项目金额不大,但对这个团队而言弥足珍贵。当时,丁攀调动了整个团队的所有能量来做这个项目。“那种感觉,你无法想象。当时是极尽所能地珍视它。”丁攀说。
这就是中融国远的第一桶金。“不,只是第一桶水。”但丁攀明白,正是这第一桶水奠定了中融国远团队做项目的一种态度:无论项目金额大小,都全力以赴。
“现在回想起来,在没有项目的那一年里,我们没闲着。从管理到团队建设,做了很多。这为后来的发展打下了根基。”丁攀说这让他感觉很幸运。
谈管理:质量先行
丁攀告诉记者,做好项目的核心在于管理。“每个步骤都做到位了,项目质量自然会提高,质疑投诉自然会减少。”丁攀说。
目前,中融国远实行的是分段制管理:拉单子的人与做项目的人分属市场部和项目部,以使项目部人员更超然。
而在项目部内部,则实行项目负责制:从标书制作到组织开评标再到质疑投诉,项目负责人全程跟踪项目。但即便如此,项目负责人并不具备一人专断的权力——他须向项目经理汇报,而项目经理须向项目总监汇报。
在中融国远,每一个项目都要经历这样的“三重门”才能向前推进。项目总监是公司高层的一个独立角色,对项目有着“生杀予夺”的大权。“项目总监的地位和资历,使他关于项目的每一句话都掷地有声。这样,项目总监就可以不受干扰地进行质量把关。”丁攀说。
那么中融国远如何面对采购人的“特殊需求”呢?“我们有一个大原则,说服采购人一定要有理有据。如果我们的原则得不到尊重,那我们宁可不做。”丁攀说,公司的内部管理只是项目质量把控的重要手段之一,更为关键的是项目辖区财政监管部门的严格监督和悉心指导,以及采购人具备的高度法律意识。
据了解,5年来,中融国远一直保持着零投诉的记录。
谈队伍建设:培养专家型团队
这个年仅5岁的公司迅速成长的秘诀是什么?丁攀答:人才。人才培养和人才引进让中融国远时时保持新鲜血液。
中融国远拥有强大的专家团队。这些专家为标书把关、给出参数建议,对提高项目质量、防控风险起到了至关重要的作用。
丁攀告诉记者,中融国远是“见缝插针”式地积累专家资源。比如来评标的每一位专家,无论来自哪个专家库,中融国远都会与其保持良好的沟通。
不仅如此,中融国远还致力于培养自己的专家队伍,并实行一对一的老人带新人策略,在新人中评选突出进步奖,在带队的老员工中评选最佳领队奖。“我希望以老带新能成为一种企业文化,源远流长,让公司员工可以这样一代一代地成长起来。”丁攀说。
丁攀清晰地看到,已经起步的中融国远还有很长的路要走。“我们的人才培养机制,可以让这个团队走得更远。”面对未来,丁攀信心十足。
企业名片
名称:中融国远招标代理(北京)有限公司
成立时间:2007年10月
规模:30人。通过ISO9001-2000国际质量管理体系认证
资质:政府采购甲级资质
精品项目:北京市旅游委宛平城文化旅游功能区(园博园区)旅游配套设施工程项目、北京市丰台区第六次人口普查所需品采购项目等
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