佳能为JTB新纪元国际旅行社提供全面办公解决方案

位于北京的JTB新纪元国际旅行社的办公环境正发生着显著的转变。9个月前，这里有大大小小27台办公设备同时运转，管理、使用极不方便，噪音特别大。而现在，仅仅5台佳能数码复合机就使各个办公环节有条不紊进行，且办公成本节省了69.5%，真正实现了办公的高效、节省、安全。

管理——IC卡认证准确辨别客户身份并统计使用量

记者发现，每台佳能复合机都有一个刷卡器，课长田丸美穗告诉记者，这是佳能的IC卡认证功能，可以准确辨别客户身份并统计使用量。使用者只要刷一下个人专属的IC卡即可使用复合机。只有权限客户才能使用，能够准确地记录每一位员工复合机使用记录，包括使用时间、使用量、纸型大小、彩色还是黑白等。

高效——多元发送提高效率，节约资源，实现环保

记者发现旅行社员工将纸质的文件扫描后，采用高压缩PDF功能生成高画质小容量PDF文件，直接发送到电子邮件、SuperG3传真和互联网传真等不同终端，或进行多种形式的存储。

田丸美穗介绍说：“这归功于佳能按需配置的解决方案，通过灵活自如的多元发送功能使得信息在瞬间得到传递，降低通信费用及纸张费用。扫描快捷方便的同时，也减轻了网络负担，再次节省了成本。而且通过佳能传真记忆发送功能，只需把传真的文件添加到传真作业的列表里，系统可以按照传真作业的列队按次序自动发送，不用再排队等着发传真了。”

安全——佳能输出管理解决方案确保信息不外漏

田丸美穗告诉记者，与普通保密打印相比，佳能输出管理解决方案的信息安全功能安全系数更高，不仅有效防止了输出的文件无人领取或因错拿文件而造成信息泄露的问题，而且通过选择文稿可以对需要打印的文件进行二次确认，避免因误操作而造成不必要的打印。此外，未输出文档的作业具有自动删除功能，使用者也可以在复合机上查看自己输出的打印作业功能，在共享的环境中，也能确保信息安全。

通过关注“成本、管理、效率、安全”四大要素，佳能提供的全面办公解决方案，实现了JTB新纪元国际旅行社办公设备的科学管理，有效解决了客户输出信息安全隐患。（广文）