信息系统价格,高矣?低矣?
从事政府采购工作十多年来,听到的对政府采购的指责最多的就是价格高、效率低,最近接连3个项目都因价格低,导致采购人不高兴,甚至拒绝对采购结果进行确认,让笔者困惑不已。所以试图想分析一下,为什么采购人和公众对政府采购价格的判断会如此截然不同?
第一个××资产管理信息系统项目,预算840000元,成交价288000元,成交价仅为预算资金的34%;
第二个××网络系统升级扩容项目,预算648000元,成交价528000元,成交价仅为预算资金的81%;
第三个××等级保护系统项目,预算900000元,成交价590000元,成交价仅为预算资金的65%。
这3个项目都是最近两周发生的,采购人无一不对结果有意见,主要意见是价格太低、节约资金过大,无法向领导交代。等级保护系统项目采购人更是拒绝确认采购结果,造成非常被动的局面。
为什么许多人都会觉得政府采购价格高呢?笔者以为,原因主要有3个:
第一,采购内容不同。例如,2000年前后刚开始实施政府采购时,许多人都觉得政府采购的汽车比市场价要高,领导对此非常重视,后来调查发现,主要因为反映意见的人是用市场裸车价与政府采购价格进行比较,而政府采购价格是包含了上牌、保险、购置税等内容的价格,后者的价格比前者高是正常的。
第二,服务内容不同。例如,许多人经常用大卖场的价格与政府采购价格进行比较,认为相同品牌、相同配置的计算机,政府采购价格比大卖场的要高。实际上,这里有个误区,因为大卖场的价格一般是只含一年的保修服务,而且是送修服务,而政府采购的价格是含三年保修、上门修理的价格。更何况,政府采购的计算机一般还包含了正版软件的价格,而且,计算机还有家用机和商用机的差别,如果只是配置相同,并不能说明价格高低的问题。
第三,媒体的负面报道。在全国的政府采购市场,不排除有些地方、有些项目的政府采购价格高于市场价的情况,而这些案例,一经大众媒体宣传(除了政府采购领域的专业媒体外,一般很少报道正面新闻),公众就会误认为所有的政府采购都是高价格,实际上,他们并无切身感受,也从未接触过政府采购。
采购人又为什么觉得政府采购的价格低呢?因为采购人的价格参照物是预算资金而不是具体价格,比预算资金节约额大,他就认为是价格低,理由是预算资金是经财政部门审批过的是有法律依据的。
采购人为什么不喜欢价格低的结果呢?
第一,目前我国的财政资金还没有多到想用多少就能用多少的程度。而经常是僧多粥少,财政资金难以满足所有预算单位的需求,所以,预算单位要拿到一笔预算资金,往往是要通过许多努力的,而已经获得的预算资金,因政府采购而没有用足、用完,经办人的压力实在太大,所以他们不能接受比预算资金节约了一大截的结果。
第二,现行的财政政策,并不鼓励预算单位节约预算资金。因为如果某单位的预算资金没有用完,该单位非但不能受到表扬,反而还要影响第二年的预算审批。据某采购人代表跟笔者讲:财政部门会对预算单位当年的预算资金使用情况进行打分,节约得越多,扣分越多,第二年的预算批复折扣就越大。
也就是说,今年节约得越多,明年能申请到的预算就越少,试想,在这种情况下,如果政府采购价格远低于预算资金,采购人不跟采购机构“拼命”才怪。采购人代表同笔者讲得最多的是:节约资金太多,回去没法向领导交代。
有什么办法可以让采购人不对低价说不呢?笔者根据十多年的从业经验,以及与许多采购人代表的交流、沟通后发现:
将项目节约资金由采购人继续使用是一个简单易行的措施。在正常情况下,谁会反对低价,尤其是价廉物美的产品呢?采购人不接受低价,主要是因为节约资金非但不能受到表扬,还要被扣减次年的预算。而假如节约资金由采购人继续使用,并且也不再扣减次年预算(次年预算该怎么审批还是怎么审批)时,情况就会发生很大变化。
一方面,获得低价的结果将会增加,让政采不再被只买贵的,不买对的所诟病;
另一方面,采购机构也会减少很多压力。再有,让节约资金由采购人继续使用是符合相关法律精神的。
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