谢碧玲：将机关公文用纸统一为A4型

全国政协委员谢碧玲：将机关公文用纸统一为A4型

本报讯  记者梁爽报道  全国政协委员、山西省临汾市人大常委会副主任谢碧玲在今年的两会上提议，国家有关部门应将各级各类公文用纸统一为A4型。

谢碧玲在提案中指出，各级各类机关公文用纸不统一的问题已存在多年。比如，党委机关采用16开型，人大政府机关采用A4型，政协机关目前暂无公文处理办法，公文用纸因人而异。

为深入了解相关情况，谢碧玲带着这个问题查阅了相关文件规定，并深入到部分机关做了一些调查，深感这一问题亟待解决。

通过深入调研，她发现，公文用纸的不一致性，其弊端主要表现在以下几方面：一是排版印刷不便。公文用纸不统一，文秘人员必须不断地更改纸张设置和打印机设置，费时费力。二是档案管理困难。公文用纸不统一，产生的表格参差不齐，给文书档案的立卷、整理、归档带来不便，同时也给干部档案等其他档案的管理带来难度。三是造成资源浪费。一方面会增加不必要的开支，印制同一种文件必须备有A4和16开两种文头，相应的文件流转办理和档案管理都必须配备两种制式文件处理笺、发文签批单和案卷皮、档案柜等等；另一方面也会造成不必要的损耗。反复调整打印、复印设置难免会出现差错，打印出来的废纸又造成了资源浪费。四是导致工作效率低下。五是影响机关形象。

对此，谢碧玲在两会上建议，目前，我国公文用纸与国际标准的接轨已经完全成熟，建议中共中央办公厅尽快修订《中国共产党机关公文处理条例》，将党内公文用纸规范为A4型，为其他各级各类机关作出表率，加快推动公文用纸改革，从而促进我国公文规范与国际标准全面接轨。