吉林亿鑫：坚持诚信与专业并重

吉林亿鑫：坚持诚信与专业并重

近年来，代理机构数量增长迅猛，竞争日益激烈。在这样的背景下，代理机构如何才能在竞争中脱颖而出？吉林省亿鑫工程建设项目管理有限公司（以下简称吉林亿鑫）在这些年的实践中总结出一条：坚持诚信与专业并重。

 用专业把好质量关‌

吉林亿鑫在建设过程中秉持“专业、高效、诚信”的发展理念。为把好代理的质量关，公司在这几个方面精准发力。

一是精准制定采购文件。采购文件的合法、合规、合理是确保采购活动顺利实施的关键一步。为精准制定采购文件，公司建立了专业团队，由专业团队凭借深厚的专业知识和丰富的实战经验，准确把握项目需求和技术要点，协助采购人制定出科学、合理、详细且有针对性的采购文件，避免技术条款不明确、商务要求不合理等情况出现，确保采购项目顺利实施。

二是提前识别和应对潜在风险。公司建立了风险防控机制，在采购项目前期，由项目团队识别项目在执行过程中可能出现的各种潜在风险，并提出相应的防范措施和建议，帮助采购人有效规避风险，减少项目在实施过程中因出现问题而遭受损失。除了事前预防之外，公司还建立了事中控制、事后总结的风险管控机制，为每一项采购工作的顺利进行打好基础，保驾护航。

三是有效保障工作效率。在采购工作遇到各种复杂问题和争议时，团队迅速给出意见及解决方案，避免问题拖延和复杂化，进而加快采购工作进程，保证采购工作效率。同时，公司通过熟悉掌握政府采购流程和有关法律法规，快速为采购人精准制作高质量的采购文件，提供优质的采购服务，不断提升自身实力和信誉。

 以诚信打造良好口碑

通过发挥自身优势，吉林亿鑫在吉林省市基础设施建设、旅游产业、医疗卫生、教育文化等多个领域积累了丰富的成功案例，业绩持续攀升，市场份额不断扩大。据统计，公司四年来的业务收入和净利润均实现了稳步增长。

公司还主动学习先进经验和典型做法，完善自身的管理水平和技术能力，提升服务质量，优化业务流程，提高知名度和信誉度。面临疫情导致的全市停工停产，吉林亿鑫及时调整工作模式，加快数字化转型，第一时间与电子平台建立合作，将线下业务向线上迁移，保障项目按时顺利完成开评标工作，化解了疫情给企业带来的危机。

 提供精细化代理服务‌

吉林亿鑫通过精细化管理，不断提升服务质量和效率。如在采购工作流程精细化管理方面，一是深入了解项目需求。在项目初期与采购人充分沟通，详细了解项目背景、目标、技术要求等信息，确保对项目有全面准确的认识，再严格按照法律法规和项目需求，精准编制采购文件，做到条款清晰、逻辑严谨、要求明确。二是严格把控采购各环节工作，规范组织开评标，严格按照规定的程序进行，确保开评标工作顺利进行。三是建立完善的项目档案，对每个采购项目的文件、资料进行分类归档，便于查询和追溯。四是加强信息安全管理，对采购过程中的敏感信息，采取严格保密制度，防止信息泄露。此外，为给客户提供更精细化的服务，公司向采购人定期汇报采购工作进展情况，及时反馈遇到的问题和解决方案。在完成基本的采购代理工作的基础上，为采购人提供增值服务，分担采购人的工作疑虑和困惑，提高客户满意度。

 不断提高核心竞争力

公司积极推动人才梯队建设，规范后备人才选拔、培养、考核与晋升程序，确保后备人才的素质和质量。公司建立了完善的人才选拔机制，通过从业年限、行业经验、专业技术水平等多方面对项目经理、项目助理进行综合考量，选拔、培养出优秀的项目团队。定期组织内部培训和学习交流活动，邀请专家进行授课，提高员工的专业知识和业务能力，制定详细的岗位职责说明书，明确每个工作岗位的工作职责、工作流程和工作标准，为采购人提供更高效、高质的服务。

此外，吉林亿鑫还自主研发或借助现有的专业平台，全面扩展电子招投标平台业务，充分利用电子信息技术，简化开标流程，提高评审工作效率及准确度，从而提高采购质效。

（吉林省亿鑫工程建设项目管理有限公司供稿）

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