ERP系统严格控制超预算采购

周乔亮

如今，越来越多的政府部门开始运用ERP系统为政府采购资金的集中管理与控制提供强有力的保障。笔者认为，该系统在采购资金集中管理的事前预警方面发挥了积极作用。

集中采购机构或采购代理机构可通过ERP系统的采购资金预算功能设置统一控制标准，把采购资金的流向风险控制在事前预测阶段。ERP系统通过做报价单自动生成采购申请单，采购订单直接引用采购申请，同时通过报价单系统自动生成采购预算、采购计划、采购目录预审核表，内容包括采购业务需要资金控制的各个方面，如采购付款条款、资金支出额度、供应商信用等级等，采购人可通过计算相关信息和指标综合判断是否通过审核。在ERP系统中创建预审采购支出资金额后，系统通过应付帐款管理可以实现信用控制。通过建立采购成本预测中心控制模块，还可实时控制采购费用支出，将实际发生数和各成本中心的总费用预算对比，支出如微量超预算，系统会亮黄灯警告，如严重超预算系统会亮红灯则禁止通过，就不能结算采购资金。

通过以上这种预警功能，ERP系统可以严格控制采购超费用预算的情况，解除预警就需要追加预算或调整预算。（作者单位：江苏省阜宁县招投标管理办公室）