聚焦智慧办公 领先未来再出发

聚焦智慧办公 领先未来再出发

——访领先未来科技集团智能办公负责人、领先智慧CEO张伟庆

■ 本报记者 吴敏

疫情之后，互联网显示出强大力量。全面复工以来，在疫情防控常态化的当下，相关调查已表明，80%的企业管理层表示正在寻求数字化转型，智慧办公的需求呈现井喷态势。

领先未来科技集团（以下简称“领先未来”）在智慧办公领域的探索已经从最初打造本公司样板间到走出国门，服务柬埔寨智慧园区。为了解答该集团如何在智慧办公领域实现这种蜕变等问题，领先未来智能办公负责人、领先智慧CEO张伟庆近日接受了《中国政府采购报》记者专访。

办公室就是样板间

由于领先未来智慧办公业务正处在蒸蒸日上的发展阶段，张伟庆的工作安排非常紧凑，对其的访谈记者等了一个月才定下来。

然而还没见到张伟庆本人，记者在领先未来北京总部门口，就先亲身感受了一把领先未来智慧办公的便利性和人性化。

按照张伟庆助理的指引，记者用微信扫描门口的二维码，办公区的大门便自动打开。进入领先未来总部，张伟庆的助理已经在前台等候多时。她热心地让记者体验了一下单位的明星“员工”——智慧办公机器人“小豹”的服务。被轻声呼唤激活后，半人高的“小豹”就用萌萌的话语介绍着办公区的各项功能，最终将记者带到了提前预约好的会议室门口。张伟庆见到记者后，热情地迎上前说：“既然谈智慧办公，咱们就别坐在会议室了，我带你去感受一下我们的智慧办公样板间。”

“领先未来总部6100平方米全部覆盖智慧办公系统。”张伟庆骄傲地介绍道。跟随他的指引，记者首先体验了智能会议室管理系统。张伟庆拿出手机介绍道：“我在手机APP或小程序上就可以查看这个会议室的预定情况，也可以随时操控会议室雾化玻璃的可见度和灯光、窗帘、电视、投影仪等设备。会议结束后，有管理权限的员工还可以在手机上操作关灯、关空调或者提前释放出空闲的会议室，以便需要的人员可以再次预约使用。”

除了会议室的设备可以智能操控以外，领先未来办公区所有的灯、空调、窗帘、电视、电源以及管理人员权限等全都可以在手机上一键操控。“智慧办公意味着万物互联的效率提升以及能源损耗的降低。”张伟庆说，从节能的角度看，智慧办公也是意义重大的。如果下班忘记关灯，也可以在手机上查看办公区内开关灯的状况，进行远程关灯。办公区一天用了多少度电也可以便捷地在系统中看到。

除了设备管理的便利性以外，智慧办公还将一些曾经较难管理的地方也变得容易了。张伟庆给记者举了一个例子：以前办公区有一个办公通道，但出于安全因素考虑，该通道一般不让员工通行。然而在智慧办公系统（人脸识别系统和手机小程序控制系统）使用前大家很难遵守，自从有了智慧办公系统，通过只给特定管理人员和保洁人员开放权限的方式，这个难题轻而易举地解决了。

“样板间”走出国门

带记者直观感受了领先未来智慧办公系统后，张伟庆又将记者带到了一个大屏前，专门给记者介绍了领先未来智慧办公系统的构架和应用领域。

“总体而言，领先未来的智慧办公业务是以物联网、大数据、人工智能等现代科技的应用为基础，全面开展对商务空间的智慧化运营管理与服务；专注空间智能化，为企业和员工提供工作、生活、健康、环境等各类场景的智慧服务；构建舒适、便捷、高效的办公空间，为客户提供一站式的智慧办公，智慧楼宇及智慧园区的解决方案。”张伟庆介绍道。

据了解，领先未来的智慧办公产品解决方案分为4个层次。从2019年改造升级集团总部办公基地开始，到2020年成功服务潮州智能楼宇项目，面积接近1.5万平方米；再到成功走出国门服务柬埔寨智慧园区项目，面积达到5万平方米......领先未来的智慧办公系统已被市场反复检验。

“现在正在洽谈中的项目让我一刻也停不下来，几乎都在外面飞。”张伟庆说道，在项目中，客户的需求就是他们成长的动因。

天时 地利 人和

做传统办公用品销售起家的领先未来，为何会涉足智慧办公领域？

对此，张伟庆自信地说道：“领先未来将未来发展战略转型到智慧办公领域是天时地利人和的结果。新业务让领先未来再次整装出发。”

关于“天时”，张伟庆解释道，领先未来从传统的办公用品销售企业做起，在2012年建设办公信息化，2015年开始做电商，2019年决定进入智慧办公领域，2020年突如其来的新冠肺炎疫情又对智慧办公业务起到了推波助澜的作用。随着企业办公场地租金成本水涨船高，办公室租金已成为除人力成本外企业最大的固定支出。在实践中，有不少企业希望通过办公空间数字化，提升空间使用率，降低单位空间使用成本，增强员工办公体验提质增效。智慧办公已经成为办公市场的新蓝海。

张伟庆给记者举了一个例子。深圳某企业的会议室数量不多，各部门为了争抢会议室总是会安排人员提前去占位置，有时候临时取消会议室后房间又闲置下来，造成会议室资源利用效率极低，还耗费了大量的人力物力。后来该企业找到领先未来为他们开发了一套会议室的智能控制系统以解决此问题。通过手机APP，公司人员可以从手机APP或小程序上提前预定会议室或是取消预定会议室，企业相关管理人员也可以了解会议室使用情况。这套会议室智能控制系统启用后，该公司负责人特别满意并反馈说，智慧办公系统让会议室的效率提高了3倍，他们也不用花额外的钱租写字楼扩展会议室面积了。

领先未来在TO B领域深耕了十几年，积累了大量的B端客户和服务B端客户的经验。这可以看做是“地利”。张伟庆说：“领先未来科技集团通过多年的积累，打造了完善的服务体系，遍布全国，服务的客户数不胜数，这给拓展智慧办公这个新领域提供了‘地利’的条件。”

再好的设想没人去实践也是纸上谈兵。“我在传统办公领域耕耘了20多年，对这个行业非常熟悉。但我仍然对智慧办公领域创新有着强烈的期许，希望能为这个办公新阶段出一点微薄之力。当集团董事长王东找到我，希望共同携手开创这片新天地时，我欣然接受了。另外，我们的团队中还有做物联网IOT的技术合伙人和技术骨干人才。”张伟庆说，就这样，领先未来的智能办公业务就在天时地利人和的状态下诞生了。

“我们的愿景是通过整合应用物联网IOT技术、大数据、人工智能等前沿技术，打造一套真正完整的可运营、可管理、可分析的企业智慧办公、智慧楼宇、智慧园区系统。”张伟庆笃定地说。

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