让用户跨越物理空间随时实现办公要求

中国幅员辽阔，国家政策要得以落到实处，其上传下达就必须有效实现。这时，为了将政策准确地传达到每一个办公点，网络远程管理的作用便显得格外重要。

在涉足政府采购市场之初，佳能长远地分析了网络系统的完备对于政府办公的重要性。对此，佳能一贯秉承以用户为中心的理念，致力于由硬件、软件、网络所构成的各种工作流程的改善，通过机器和网络的连接，无论何时何地，都能够轻松实现文档的输入输出，让用户跨越物理空间，随时体验操作的快捷。

从用户需求角度开展研发

首先，佳能通过对政府用户购入的机器和网络系统进行现状分析、设计、构筑、应用，同时，通过远程在线管理，使机器一直保持在最佳运作状态。另外，在网络安全设计方面，佳能通过企业内部信息系统和相应的ID管理及信息保密机制进一步改善、提高用户网络的安全性。

上述解决方案并不单单停留在文案上，还具有很强的可操作性。记者了解到，佳能数码复合机的网络打印功能能够根据用户的网络环境进行设定和维护，从而保证最大化地共享局域网内的设备资源。

在网络远程管理方面，佳能的解决方案落实到了采购单位的每个人，尤其是机密性较高的工作文档，可通过复合机对内容进行扫描锁定，防止保密信息被他人通过网络获得。

此外，佳能还可通过uniFlow Output Manager服务器，对采购人单位内部所有工作人员进行ID和密码设定。使用者在每次使用时，需要通过自己的ID和密码登录，并选择自己预先制定输出的文档安全输出。

因此，选购此款服务器后，只要是单位内部人员，无论身处何地，都可通过身边连接到本单位内部网络的复合机，实现打印输出。此外，佳能复合机产品还能利用网络实现内部打印的使用和管理。配合佳能软件管理系统，可以管理各部门或每个人的打印情况，控制成本和减少资源浪费。

内外网个性设计让办公更轻松

众所周知，政府办公所采用的网络系统一般都有内外网之分，因此，如何使文件打印途径清晰、准确十分重要。对于这一点，佳能根据不同用户办公网络环境的差异也推出了多种解决方案。

值得推荐的是佳能独有的MEAP平台上推出的IC卡解决方案，能充分保证机密文件的安全。MEAP功能的全称为“多功能嵌入式软件平台”（Multifunctional Embedded Application Platform），这是一个主机标配的、基于Java技术开发的平台。用户可以在MEAP平台上通过安装各种特定的软件，为工作流程带来定制化的服务。

记者了解到，此款解决方案包含2种软件产品：分别是MEAP  IC卡认证功能和MEAP智能打印功能。这2种软件可以实现只有被授权的持卡用户才可以使用复合机，即可登录复合机并使用其功能，而无卡用户是不能使用复合机的。同时，这套IC卡解决方案还可以与用户现有的门禁卡相结合，在使用门禁系统的同时也可以控制复合机，真正实现一卡多能。

设备状态的监控不容忽视

为了让客户更好地实现对设备的管理，佳能还在其产品中设定了设备状态监控功能。通过该功能，用户可以检查设备状态、纸张状态、出错信息、设备功能、网络设置和计数器信息，继而完成集中化的监控管理。

在这方面，除了管理本机正在处理或者打印队列中的作业外，还可以查看打印作业日志和传真作业的发送、存储和接收结果，轻松进行作业管理，保证设备使用的有效性。除此之外，佳能在政府采购活动中还注意到，无纸化办公正渐趋流行，在不久的将来，这将成为各政府机关的办公趋势。因此，佳能非常重视具备网络管理功能设备的研发。比如，现在市场中销售的佳能复印机已经具备网络打印、扫描、发送、高压缩PDF等功能。以上种种优秀性能，使得越来越多的政府用户选择带网络功能的佳能办公设备。（梁爽 广文）