采购先行，为“云”上盛会保驾护航

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采购先行，为“云”上盛会保驾护航

——安徽公共资源交易集团圆满完成2020世界制造业大会政府采购任务纪实

■ 本报记者 昝妍

  通 讯 员 闫登明

2020世界制造业大会日前在安徽省合肥市开幕。这是继2018年以来，安徽省第三次承办世界制造业大会。与往年相比，今年的大会论坛首次采用云端办会的形式，搭建云开幕、云论坛、云展示、云签约“四朵云”平台。“四朵云”运用虚拟现实、增强现实、大数据等现代信息技术手段，将传统的线下展览移至线上呈现。云开幕时主论坛与安徽省16个市的分会场连线互动，并通过“云”向全球直播这一精彩的制造业视觉“盛宴”。

这场视觉“盛宴”的背后与政府采购人的辛劳与汗水不无关系。为统筹今年疫情防控工作要求，圆满完成大会政府采购任务，安徽公共资源交易集团（以下简称“安徽交易集团”）快速响应、上下联动、多措并举、认真完成本次盛会的政府采购工作，保证大会前期各项筹备工作的顺利开展。

开辟采购绿色通道

本届盛会中采购项目包括大会综合服务项目云开幕式、主旨论坛、线上呈现及线上推广、视觉传达及氛围营造、多媒体线上信息技术服务与推广；专业论坛项目有长三角一体化合作论坛、国际量子计算与量子通信论坛、5G+工业互联网高峰论坛、智慧旅游论坛、云上徽商论坛等。安徽交易集团以及采购人多次召开联席会议，安徽交易集团特别成立大会政府采购专项保障小组，提前设置文件编制风险点和易错区，针对易流标和界定不清的地方，与采购人进行沟通，重点布防，研制采购预案。

项目下达前，政府采购专项保障小组会同大会组委会和项目预算单位逐项进行责任分解和任务交办。通过节点前置、倒排进度，把问题解决在前期，最大限度缩减项目挂网公告前的准备时间。

项目下达后，专项保障小组按照项目类型特点、预算金额、采购方式、预算单位等进行分类，分配给不同项目组长，项目组长再设置AB岗，AB岗工作人员文件编制完成后进行文件互审，修改完善后再报项目组长最终审核把关，确保每份文件至少经过3个不同人员审核，严把文件质量关。

项目操作过程中，安徽交易集团建立每日一通报制度，指定专人每日汇总整理项目执行进度表，同步上报大会组委会、采购单位、财政监管等部门，便于各方随时了解项目进度状态，随时随地共享问题和办法。

项目评审结束后，专项保障小组项目负责人逐一联系、跟踪中标单位标后程序执行情况。执行较慢的单位，统一发送催办信息，督促合同签订；履约阶段，跟踪履约进度和履约效果，及时听取采购人的反馈意见，跟进项目效果。

全方位服务投标人

项目公告期间，为无缝对接投标人需求，安徽交易集团设立了制造业大会项目指定电话热线，全天不间断专人在岗，及时全面解决投标人疑问。据了解，投标人咨询问题涉及项目需求、评分标准的设置、电子招投标操作细节、投标文件的格式等。项目负责人接到咨询后会耐心细致解答投标人的问题。当时不确定或不能解决的问题，会做好记录，核实确认后及时答复反馈。比如在本届大会开幕前，视觉传达及氛围营造采购项目中，尽管项目采购需求明确了会场氛围营造相关的类型、规格和效果，但对会场布局、场外区域范围、氛围营造物品（如宣传展板、注水道旗、灯箱、导视牌等）数量没有明确，可能会影响投标人合理报价。因此多位投标人电话咨询此事。项目负责人接到问题后，迅速反馈采购人，及时联系咨询会场管理单位，通过更正公告的形式明确了会场氛围营造的场内外区域，主干道、支路等布置要求和配置标准，并提供了会场内外的平面图。最终该项目4家投标人参与投标，各家方案均科学详实，效果突出，报价合理，保证了该项目的实施效果。

此外，为统筹疫情防控要求，本次大会整个招标采购过程实行全流程电子化，采购文件获取、投标文件递交、磋商谈判、二次报价、询标等全部程序均在远程网上操作，供应商从始至终只需要在合同见证时到现场一次，既提高了效率也节约了成本。标后阶段，安徽交易集团通过专人负责专人保障，确保第一时间发布结果公告、发放中标通知书，移交招标资料、完成合同见证备案、督促项目履约。

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