北京冬奥会采购6776万元家具物资
北京冬奥会采购6776万元家具物资
践行“可持续性”采购原则,为“绿色”冬奥会添砖加瓦
■ 本报记者 张明柳
近日,北京2022年冬奥会和冬残奥会(以下简称“北京冬奥会”)组织委员会委托北京市政府采购中心采购馆内所需家具物资,预估预算资金为6776.9197万元。
采购内容包括大型折叠条桌、中型折叠条桌、双层条桌、圆桌、高脚圆桌、热压桌、软垫折叠椅、硬面折叠、办公椅、写字板椅、高脚椅、餐椅、小圆凳、单人沙发、运动员更衣柜、运动员更衣架等27类货物。
项目评标采用综合评分法。满分为100分,价格分30分;可持续性8分;技术性能、样品40分;管理体系5分;项目服务保障方案6分;项目服务团队6分;案例5分。
投标截止及开标时间为2020年8月25日上午10时。
遵循“可持续性”原则
“可持续性”是国际奥委会改革路线图《奥林匹克2020议程》的标志性理念和任务,“绿色办奥”也位居2022年北京冬奥会和冬残奥会四个办奥理念之首。
为减少对生态环境的不利影响,北京冬奥会在场馆规划、建设、运行和赛后利用全过程中,落实生态保护优先原则,最大程度利用现有场馆和设施,按照绿色建筑标准建设或改造场馆和设施,高标准保护赛区生态环境,促进人与自然和谐。据北京冬奥组委总体策划部可持续发展处处长刘新平介绍,绿色冬奥不仅在场馆建设方面,同时在与奥运筹办相关的货物、工程和服务的采购过程中也制定了相应的标准。
具体要求为:投标企业应按照GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001及等同标准建立并运行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。产品质量应符合相应产品质量标准的要求。生产企业应符合国家或地方相关法律法规,近三年内无重大安全事故和重大环境污染事件。产品包装应采用可回收或可降解材料,对使用后的产品包装进行回收再利用。产品设计、加工及表面处理过程应考虑最终产品的可回收性,并尽可能减少不利于回收的工艺过程及设计方案。为预防病虫害,对于“松木长条凳及本项目涉及的实木材料”以及“包装中使用木托盘等木质包装物”的,还需提供当地森林植物检疫部门出具的“植物检疫证书”,并有义务配合进行检疫复检工作,须提供书面承诺并加盖投标人公章。
要有实力和大局意识
由于项目社会关注度高、意义重大,且场景复杂、实施难度大,因此要求投标人必须具有高度的社会责任感和大局意识,按照项目需要调动充足的人力物力资源,确保项目顺利实施。
投标人需具备成熟的生产管理体系,本项目各类产品的专业设计、安装及服务团队,完善的企业管理、质量控制、供应链管理、信息化管理能力,并应具有面对复杂应用场景、大型活动的服务保障经验。
投标人需具有充足的仓储、运输配送及相关配套设施资源,具有较强的在冰雪场地、严寒天气等恶劣环境下的应急保障能力,并充分预判春节假期、严寒天气、安全保障、疫情防控等因素影响,提前调配资源,确保所有产品生产、运输、安装、调试、二次拆装搬运等工作按期保质完成、服务到位。
投标人需重点关注在赛前集中运入、赛时运行、赛后集中运出,以及冬奥会和冬残奥会转换期等工作量集中时段的保障工作,严格履行服务承诺,确保各项工作符合采购人各项规定和赛事要求,为北京冬奥会提供优质高效、安全环保的产品和服务,全力保障北京2022年冬奥会和冬残奥会成为一届“精彩、非凡、卓越”的奥运盛会。
“专属”服务 做好应急保障
冬奥项目需求场景复杂、采购数量大、使用地点分散、赛时保障要求高,而且需求随场馆建设进度逐步深化,实际订货时点和订货数量难以提前确定。大部分物资将在集中运入阶段(2021年10月至12月)大规模运抵场馆并安装调试到位,但在赛时运行阶段(2022年1月至2022年3月)还需提供现场维护和应急保障服务。因此,项目对售后服务和保障提出了较高要求。
售后服务方面,为确保服务质量,投标人应成立不少于12人的项目服务团队,设项目总负责人1人、技术负责人1人。项目总负责人、技术负责人需具备8年以上家具项目经验,并提供相关高级职业资格证明。项目总负责人与技术负责人应在合同签订后3个工作日内就后续相关事宜与采购人对接。项目服务团队中应包括相关家具设计人员,负责按照采购人要求,结合本届冬奥会色彩及景观规范、场馆风格和竞赛项目特点等因素,开展产品需求深化、功能优化、设计调整、样品制作等服务工作。
为保障赛会集中运入期、冬奥会和残奥会转换期以及赛事保障工作的顺利完成,投标人需为项目配备数量充足的技术安装人员,负责家具配送、安装、调试、维修维护、应急处理等服务工作,并在冬奥会与冬残奥会转换期间,完成冬残奥会所需的家具二次拆装、搬运工作。
为满足赛事应急保障需要,投标人须在产品质保期内,为采购人提供备品服务,备品数量不少于各批产品订购量的5%。投标人确保对采购人提出的保修等质量信息,做到平时2小时内电话响应,赛时7*24电话实时响应。投标人在接到保修等质量信息后,应做到2小时内组织维修和专业服务队伍到达现场,对产品进行及时保修服务,如不能消除故障的必须在甲方指定的时间内提供同型号备用产品。
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责任编辑:LIZHENG
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