西安交大：“互联网＋政府采购”迈出坚实步伐

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西安交大：“互联网＋政府采购”迈出坚实步伐

本报讯记者袁瑞娟报道近日，西安交通大学发布“创新港分析测试公共平台实验环境建设-含电镜磁屏蔽”项目的中标（成交）公告。这是疫情期间西安交大首次通过互联网远程在线开标、线下评标方式顺利完成的招标采购项目。

据了解，在该项目发布竞争性磋商采购公告后的第3天，陕西省就宣布启动突发公共卫生事件Ι级应急响应。对此，西安交通大学采购与招标管理办公室（以下简称“西安交大采购办”）在去年全面启用数字签名（CA）认证和电子招投标系统的基础上，积极创新服务，立即启用互联网远程开标方式，充分利用信息化手段保障了疫情防控与招标采购工作的“两不误”。

“该项目采用的是电子招投标，供应商办理数字证书后即可在线完成报名、下载电子版采购文件及进行投标。参与此次互联网远程开标时，投标供应商不必到达现场，只需把投标文件通过‘电子招投标系统+U-key’方式进行在线提交，并将文件解密后自动进行在线公示，即可实现供应商的‘零距离’全程在线开标。”西安交大采购办主任唐飞介绍道，在项目评审当天，采购办工作人员认真登记人员信息，并联合学校保卫处工作人员对评标专家及工作人员进行健康安全检测。同时，为减少人员密集，评审专家分别被安排在两间评标室里同时进行在线评标。整个评审过程组织严密，系统稳定，平稳顺畅，疫情期间的远程在线开标和线下评标成效初显。

据悉，在疫情防控期间，为保障学校招标采购工作的有序开展，西安交大采购办充分利用信息化系统和网上办公平台，推行网上业务办理，主动提供优质服务。自2月15日起，采购办全体人员已进入正常上班状态，并第一时间向全校发布业务调整通知，通过电话、邮件、微信、QQ、业务系统等远程办公方式完成各项工作任务，并公布采购办所有工作人员的联系方式，确保所有业务第一时间有人受理和业务咨询第一时间有人回复。对于咨询、办理数字签名证书（CA）等非即时性业务，通过开通服务热线、在线办理快递邮寄等方式，提高办理效率和响应速度。同时，进一步完善信息公开机制，通过发布投标提示、短信和邮件提醒，确保用户及供应商及时获取招投标最新信息和采购要求。此外，采购办还借助“学习强国”视频会议平台召开线上处务会，及时部署疫情防控期间的采购招标工作。

面对采购需求论证、合同审核盖章等需要现场办理的业务，因受疫情影响而被迫暂停、不能如期开展的困难，西安交大采购办积极创新服务手段，千方百计保证采购招标工作的进度。针对采购需求论证工作，一般项目采用与论证专家电子邮件交互的方式获取最终论证意见，重点建设或采购额较大的项目，在保证防护安全的情况下继续采用现场论证的方式开展；针对合同审核盖章业务，及时向全校发出温馨提示，安排值班人员按原有方式集中办理现场合同审核签章业务，并按照疫情防控要求做好个人安全防护和个人信息登记等事宜；对于校内竞价、合同登记、电商平台等原已实现网上办理的业务，继续提供信息化保障，保证业务的平稳运行。

“疫情结束之前，我们将充分借助远程开标、在线论证、校内竞价和电商平台等手段，确保各项招标采购工作不见面即可完成。对于确须来单位办理的业务，我们将按照疫情防控要求，做好采购场所的通风、消杀、人员信息登记等工作，全力保证防疫期间各项采购工作的安全有序进行。”唐飞强调。

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