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仪陇县:加强交易项目档案管理

栏目: 全国政采新闻联播,电子报 时间:2018-02-12 18:31:01 发布:管理员 分享到:
【摘要】

四川省仪陇县:加强交易项目档案管理

本报讯 为进一步规范公共资源交易项目档案的管理,有效发挥公共资源交易项目档案应有的价值和作用,四川省仪陇县公共资源交易中心严格规范交易项目档案的管理工作,自2016年到2017年,中心共整理完成各类交易项目档案1850卷。

为加强交易项目档案的管理,该县主要从以下五方面发力:

一是健全管理制度,严明归档责任。仪陇县公共资源交易中心以制度为抓手,制定了《公共资源交易中心交易项目档案管理制度》,明确了归档范围、时间与质量要求,确定了档案保管期限,规范档案资料整理编号办法,借阅及保密制度,并明确各部门职责。按照“谁组织,谁立卷,谁移交”的原则,归档内容涵盖了交易事项立项审批核准材料、招(投)标文件、开评标过程文件、音视频资料、质疑投诉处理和中标通知书等20多项,实现“环环相扣,处处留痕”。归档责任人对项目档案做到应装尽装,应入尽入。

二是加强硬件建设,提升档管条件。建立交易项目专用档案室3个,购置档案柜架32个。同时还要配备了完备的管理设施。档案管理除了计算机、打印机、扫描仪、复印件、自动装订机和打码机等常规设备以外,随着公共资源交易平台全程电子化的来临,还配备了电子化硬件设备,提升了档案管理的现代化水平。

三是加强队伍建设,提高业务能力。在档案管理工作中,中心选择了责任心强、业务素质好并熟悉现代信息技术的专职档案人员1名,兼职人员3名。对于专职或兼职档案人员都加强了业务培训。

四是突出工作重点,注重精细管理。档案资料的收集从项目受理后就开始了,除了纸质文件、图纸、图表以外,电子文件也必须收集。招标结束后相关股室责任人就将资料整理出来进行分类、装订和归案。完成装订归档的按要求及时给采购人(项目业主)移交一套,并要求各项目单位落实专人保管好招标采购项目的档案。

五是严抓保密工作,确保档案安全。制定了《项目档案保密办法》,所有参与档案工作的专职或兼职人员均参加保密培训并签订《项目档案保密协议》。严格执行项目档案调(借)阅审批制度和进出档案室登记制度。

(刘毅)



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责任编辑:LIZHENG

本文来源:中国政府采购报第739期第2版
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