广西云龙：完美细节助力样品评审

广西云龙：完美细节助力样品评审

■ 本报记者 张静远  通讯员 冯雅静

500平米的展示厅，被隔成25间独立的样品间，评委们在样品间里通过观看演示、操作对样品进行打分。

6月26日至27日这两天，广西省南宁市新民路38号大院内，广西壮族自治区2013年农村义务教育薄弱学校改造计划配置多媒体远程教学设备项目（以下简称“薄改项目”）在这里进行评标，代理该项目的是广西云龙招标有限公司（以下简称“广西云龙”）。

强调细节完美

薄改项目是响应国家“为民办实事，教育惠民工程”政策的重大项目，项目预算约1.7亿元，共8个标段。中标供应商将为全区11个市33个县的734所乡镇及农村初级中学和小学配送教学资源系统、教师备课系统、班级多媒体远程教学设备等设施。

广西云龙总经理王东梅告诉记者，公司曾多次代理类似的大型教学设备采购项目，和以往一样，除了编制好招标文件外，服务质量与细节把控同样是公司极其注重的。“而在簿改项目中，样品厅的布置、样品的收退和评审则成为招标工作的重中之重。”据王东梅介绍，该项目样品是可以和评标专家“对话”的模拟多媒体教学系统，投标人需要在各自的样品间里，按要求搭建多媒体教学系统，评委们通过观看演示、操作对样品进行打分。样品分值为12分，其中样品资料及现场演示各占6分。“为了供应商们的样品演示这6分，广西云龙可以说付出了120%的努力。”王东梅说。

紧锣密鼓赶工期

供应商的样品是模拟多媒体教学系统，每一家需要一间独立的样品间。广西云龙想的办法是，将一个近500平米的展示厅隔出一间间独立的样品间来，样品间需符合样品演示、专家评审的要求。

将样品间的搭建视为一项小型工程一点也不为过。如何在20天的等标期里顺利完成这项工程，广西云龙调动了公司所有部门进行配合，按王东梅的话说“这项小工程一旦延误，整个项目进度都将受到影响”。广西云龙由分管副总亲自担任项目总负责人，招标部、技术部、财务部、办公室等部门配合，12名项目组成员制定了责任到人且有明确时间结点的工作计划。“连快餐是否安排到位都写进了工作安排表，实在想不出还可能遗漏什么。”执笔工作安排的项目经理唐冰说。

6月20日，项目助理陈柠通过向潜在供应商发出书面展位需求征询函，统计出须搭建25间全封闭（不封顶）的样品间。6月24日，专业布展公司进驻现场规划区域，并进行样品间搭建，项目小组全程协助。6月25日9点30分，项目经理袁智卿带着10多名工作人员在摄像机和监督人员的监督下组织各家供应商抽取展位号、发放出入证、介绍抽签注意事项等。10时至18时，各供应商前来放置样品。之后，封存现场。整个过程，每家投标人只能进3人，挂牌出入，凭证号进入对应的展位。

样品评审见成效

6月26日9点30分，薄改项目开标，共有19家供应商前来投标。

评标小组分为投标文件评审组和样品评审组。广西云龙安排了两路人马服务评标。除了验明身份、严守展厅入口外，还有技术人员在样品演示时用DV全程跟拍；评标时全程负责样品评定的细节摄像。技术组被要求拍摄时先拍展位号，每家资料不能中断。

开标当日，广西财政厅政府采购监督管理处和监督室、教育厅监察室等单位都派工作人员前来监督，监督人员对招标准备工作给予了充分肯定。

最终，航天信息股份有限公司等8家供应商中标。中标金额15684.719万元。

“样品评审是开评标现场最可能出问题的地方。薄改项目中，我们向市场展现了广西云龙的服务能力。”王东梅说。