美国：采购人与供应商关系融洽利于采购

美国：采购人与供应商关系融洽利于采购

目前，美国公务用车采购经理人在车辆、零部件、融资、维护、特种设备、燃料、车队管理服务与技术升级改造方面在与供应商展开多领域的交流与合作。要做好上述工作，公务用车采购经理人须牢记以下5大窍门。

首先，公务用车采购经理人要树立“开放式交流”的理念。美国一位多年从事政府公务用车采购的经理人指出，开放式交流有助于提高工作效率。其实，这种交流方式很简单，就是把所有问题都开诚布公地摆在桌面，与供应商进行坦诚沟通。无论是当面交流，还是电话沟通，采购经理人一定要树立这一理念。

其次，采购经理人要与供应商建立协作关系。一般而言，采购经理人经常会参加由公务用车供应商组织的各种研讨会或咨询会。公务用车供应商之所以经常邀请采购经理人莅临会议，其主要目的就是想将自己的产品与服务推销出去。因此，采购经理人要抱着合作的态度，在参会的同时，增进彼此间的信任。

第三，采购经理人应牢记自己的工作职责。美国许多职业采购经理人称，如果将工作职责进行细化的话，摆在首位的则是牢固树立为政府省钱的思想。今年3月，美国联邦政府启动了自动减支计划，不仅如此，美国各州与地方政府也将节约政府办公预算经费支出放在了财政工作的首位。因此，采购经理人要在公务用车采购与服务环节树立 “为政府省钱”理念。

第四，采购经理人要维护好高端供应商的人脉关系。随着美国经济疲软势头的加剧，美国各大公司都在不停地裁撤冗员，政府公务用车供应商也会受此波及而发生人员方面的变化。美国许多公务用车采购经理人认为，维护好高端供应商的人脉关系其实相当重要，因为，身居要职的供应商是不会轻易被公司开掉的。

第五，采购经理人要恪守自己的职业底线。采购经理人往往要在个人利益、政府利益与供应商利益三者之间寻求平衡。如果这三者都能处在平衡状态中的话，采购经理人就会轻松应对本职工作。一旦这三者利益平衡被打破的话，采购经理人要先想到政府利益，后想到自己和供应商的利益。只有这样，采购经理人才能经受得住各种考验，顺利完成政府采购工作。（戴正宗编译）