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旅游,难忘安徽集采

栏目: 地方动态 时间:2014-02-21 19:43:35 发布:测试 分享到:

服务类采购纵深行·安徽站

依托政府采购选择竞争性强、服务质量高的广告提供方,展示安徽旅游整体形象

旅游,难忘安徽集采

 

■ 本报记者 戎素梅    通讯员    张霞

在北京,也能看到徽州的奇山秀水?前门、国贸、长安街……只要你留意公交候车亭的广告栏,必定大有发现:黄山、九华山、宏村、黄梅戏……这些精美的安徽旅游形象宣传图片,正通过灯箱广告牵引你的视觉神经。而且,每张图片右下方都印有“旅游难忘安徽”几个字。其实,这里面还有政府采购的一份功劳。

应援“旅游安徽”建设

“今年以来,安徽省旅游局跟我们的合作明显增多,以前未纳入集采目录的一些项目,也逐渐采取公开招标和竞争性谈判的方式选择广告提供方。”安徽省政府采购中心(以下简称采购中心)相关负责人告诉记者,合肥高速公路出入口安徽旅游形象宣传广告、北京公交候车亭灯箱安徽旅游形象广告、首都机场安徽旅游形象视频广告、香港地铁安徽旅游形象广告等项目,均属首次采用政府采购方式组织实施。

据悉,2011年7月,安徽省旅游局发布《安徽省旅游业发展“十二五”规划》,明确提出旅游项目建设“5233”行动计划,要求“十二五”期间,全省投资额在5亿元以上的旅游项目达200个以上,投资总额达3000亿以上;截至2015年,全省旅游总收入达3000亿元以上。为实现这一目标,旅游局整合了全省资源,借助多种平面媒体加强宣传,同时依托政府招标采购来选择竞争性强、服务质量高的广告提供方,展示安徽旅游整体形象。

通过采购中心的全力配合,今年以来,安徽省旅游局除在北京主要公交线路的主干道上投放不少于100块候车亭灯箱外,还在香港地铁站出入口投放了100块形象广告,在合肥各高速公路主要出入口匝道旁的大型广告牌上继续投放6幅宣传广告,在首都国际机场T2、T3航站楼10块LED大屏幕全天候滚动播出“旅游难忘安徽”形象广告片。安徽宜人的自然风物、厚重的历史文化和丰富的旅游资源,正逐步广为人知。

标书制作:视觉效果取胜

由于服务类采购的需求和标准难以具体化,招标文件制作向来较为棘手。然而,采购中心具体经办人告诉记者,以其经手的几个安徽旅游形象宣传广告项目来看,这点其实并不难。

据这位工作人员介绍,招标文件的技术要求由采购中心与省旅游局共同商议而定,旅游局提供画面、照片等丰富的素材,以提升安徽旅游品牌的知名度和美誉度为整体构思与设计要求,并明确提出“画面饱满、色彩明快、层次分明、结构清楚、视觉主题突出,充分展示安徽旅游整体形象”的要求。此外,投标人需充分整合素材,根据采购人的需求进行剪辑制作,凸显最佳视觉效果。如果采购人想在后期修改方案,中标方必须无偿提供修改服务。

同时,记者还了解到,由于采购人事先对广告投放区域进行了实地调查,力求覆盖面最大化;在评审过程中,媒体资源覆盖强度及效果优势、媒体执行价格优势、广告投放策划设计能力、广告投放执行能力及效果监测能力等4大因素,也成为考察投标人的重点内容。

媒体广告分为动态及静态两种。以首都机场视频广告为例,在时间周期上,由于画面滚动播出,需较长停留时间,确保这时段内有相当数量的受众;而公交亭灯箱媒体广告、高速公路出入口、地铁路线中的广告等相对固定,且具有密度高、覆盖广、受众多的特性,需考察某段时间内的受众数量及广告对受众产生的作用,而这些恰恰是最难把握的。对此,一位工作人员建议:“对广告资源优势与投放效果分析,可否采用第三方检测方式,选取某一任意时段,随机调查受众对这些广告图片的印象。由于时间和空间是可以确定的,只需充分考虑受众的不确定性即可。”

“以高速公路合肥出入口处的形象宣传广告项目为例,往年省旅游局自行与广告公司洽谈合约,成本在120万元左右。今年首度采用政府采购方式,经过激烈谈判,最终成交价为98万元,而且中标方承诺将提供最优服务方案,最大限度满足采购人的需求。”采购中心一科科长范晓玲自豪的表示。

 

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