两网一系统 联通你我他
向十八大献礼政府采购法颁布十年报道之
公安部警采中心
两网一系统 联通你我他
■ 本报记者 冯艺
“您好,公安部警用装备采购中心提醒您,贵单位订购的XX车(XX色)、发往XX地,共XX辆警用车辆已通过审核,采购中心将于X年X月X日正式向汽车生产企业下达采购通知,5个工作日后将另行通知车辆预计下线时间。”
相信有过网购经验的人对此类信息并不陌生。上面这条提醒信息发自公安部警用装备采购中心(以下简称“采购中心”)警用车辆采购服务系统。而像这样的短信提醒功能只是采购中心借信息化建设之力提升服务水平的冰山一角。
一个系统服务供需双方
“目前,警用车辆采购服务系统已经全面进入试运行阶段。未来将实现从车辆订单申报、审核、汇款复核、车辆发运、开票购车全流程的网络化管理。”采购中心车辆装备科科长牛璞告诉记者,通过这个服务系统,可以基本上了解整个购车流程和车辆订购管理工作。
记者轻轻点击系统订单申报一栏,随即出现了一张包括车辆型号、颜色、数量、联系人等车辆订购需求信息在内的表格。据工作人员介绍,以往这张表格需要购车单位手工填写后传真至采购中心,再由采购中心工作人员进行电脑录入。改成网上申报后,不仅提高了工作效率,也保证了订单的准确性。
借助这个服务系统,采购中心和购车单位在车辆的订购周期(30日)内可以实时进行车辆订单执行状态的查询,包括对车辆预计下线日期、发运时间、预计到达时间等信息的查询。而短信平台将根据订单通过业务审核环节、车辆预计下线、车辆发货以及财务开票等4个环节的依次完成,自动向订车人发送短信提醒,帮助订车单位掌握车辆采购进度。
采购中心主任王强表示,警用车辆采购服务系统是采购中心推进政府采购信息化建设的重要一环,该系统除了为基层公安购车提供便捷、高效的服务外,也促进了采购中心服务水平和管理能力的提升。比如,以往每月采购中心对基层公安购车需求、采购规模、品牌构成等情况进行月度分析的数据提取,现在就可以依托于该系统自动生成,采购中心再将这些信息制作成《工作简报》发给供应商,帮助他们及时了解公安系统车辆采购需求的变化。
两个网站开启服务新窗口
近年来,采购中心着重加强信息化建设,努力搭建权威、实用、及时的信息交流平台。除了建设像警用车辆采购服务系统这样的内部管理系统外,还根据业务工作的需要,开发了针对公安机关内部采购单位的公安部警用装备采购网,并正在建设互联网公安部警用装备采购信息网。
据工作人员介绍,公安部警用装备采购网从2010年6月建设完成,经过3次改版,目前总访问量已经超过460万人次。据了解,该采购网的主要功能是发布采购中心最新工作动态、通知通报、新产品动态、警用车辆价格配置、订购流程等信息,方便基层公安了解系统内车辆及装备采购制度规定和采购流程,提高各地公安机关的采购效率。经过3次改版后,网站从结构、功能等方面进一步改进,并与部、局网站进行了链接,还增加了民警个人购车等栏目。
“这个网是采购中心与基层公安信息交流的重要平台,是他们了解采购中心工作动态的重要渠道,日平均在线人数800多人次,最高达4000人次。”牛璞介绍说。
有了一个采购网,为何还要再建一个公安部警用装备采购信息网呢?原来公安系统办公采用“双网隔离”,后者建在互联网上,主要是加强与各企业的联系,一方面,由企业将产品研发、生产、销售,以及产品性能指标等信息及时发布到网上,另一方面,采购中心也将基层实战需求反馈给企业,实现采购中心与企业之间快速、便捷的信息互通。
据了解,以往采购中心为了让基层公安了解车市走势和新车上市情况,会实时撰写稿件发布到公安部警用装备采购网上。而公安部警用装备采购信息网上线后,拥有用户名和密码的协议供货企业便可以自行对自家产品信息进行更新和维护,由采购中心进行审查,同时将好的信息整理后及时发布到公安内网上,如此即减轻了工作量,提高了工作效率,也方便了基层公安实时了解市场走势。
王强表示,政府采购信息化通过制度创新与技术创新的有机融合,实现采购工作管理理念的创新和服务水平的提升。“两网一系统”是采购中心服务基层公安和供应商的重要窗口,促进了采购中心工作的信息公开、流程透明和标准化建设,这也是采购中心大力推进信息化建设的动力和根源所在。
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